申请一般纳税人及转正应该主要从帐务和场地、销售额三方面来讲：
（一）           场地所具备的条件：
1、         商贸企业场地一定要达到80平方米以上，（农民房不可以）。工业企业要有车间及仓库。
2、         公司要配置正规的财务室、经理室并挂上门牌，财务室配有保箱柜，关外还应配置防盗门。
3、         公司场地整体要保持整洁，尤其是财务室，不要堆放与税务局检查无关的任何资料，需要检查的资料要摆放整齐。
4、         人员配备：会计1名（必须持有深圳会计证或在深圳注册全国统一的会计证）出纳1名，办税员1名。
5、         税务部门检查的资料应包括：房屋租赁合同、购销合同、验资报告、公司章程、税务登记证、营业执照、组织机构代码证、开户核准通知书、纳税申报表、会计报表、凭证及帐本。法人、股东、会计、出纳身份证，会计证。以上资料都要原件。
（二）           、帐务要求：
（1）、帐本的设置：
商贸企业：总分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐、三栏明细帐、十七栏明细帐、进销存明细帐、应交税金（应交增值税）明细帐
工业企业：总分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐、三栏明细帐、十七栏明细帐、进销存明细帐（原材料与产成品分开设立）、应交税金（应交增值税）明细帐、生产成本明细帐、销售收入明细帐、存货记数帐、固定资产明细帐。
（2）登记帐本的要求：
A、       登记手工帐本时数字不能超出格的三分之二
B、       手工帐本上不许乱涂改，要用红笔划线，划线部分一定要清晰同时在上方用蓝字改正。在划线处加盖登帐人员的私章。
C、       负数用红笔登记。
D、       现金日记帐及银行存款日记帐必须由出纳登记。
E、       存货记数帐也就是仓库帐必须由仓库员登记。
F、        其余由会计登记。一套帐本必须由三人完成。
G、      帐簿启用表必须在写有公司名称处加盖公司公章，帐簿启用表各项内容必须填完整。尤其是加盖法人私章及会计私章，法人及会计签字。
H、      帐簿启用表必须贴印花税票，并在印花税票上划两条平行横线。
I、          若在月初或月中申请一般纳税人，帐本中的现金日记帐、银行存款日记帐及仓库帐必须登记到申请当日。
（3）填制记帐凭证及原始凭证的要求。
a.          库存帐要分数量单价。
b.          成本要按实际结，并根据公司实际情况留有库存。若无购货发票，要跟客户沟通暂估库存。
c.           工业企业帐上一定要有固定资产。若没有必须由客户提供。
d.          验资款不可以转走，基本银行存款日记帐与银行对帐单必须一致。
若已经转出，要编制银行对帐单。一部分可以用验资款预付购货单位款项（购货单位从购销合同上取得），一部分验资款可根据具体情况做借款。一部分可作提现，银行留存余额必须根据实收资本金额而定。
e.          工业企业必须填制出入库及领料单。
(1)、销售发票必须填制产品出库单或送货单，出库单日期必须与发票日期相符。出库单上的记帐、保管、提货人必须签字。
(2)、产成品入库必须填制产品入库单，入库单可根据销售发票日期之前或当天分批入库，且记帐、保管必须签字。
(3)、原材料入库必须填制原材料入库单，入库单必须与发票日期相符，如发票日期在产成品销售之后，可记入上月暂估入库。暂估入库也必须填制入库单，但下月开票时不用再填制。记帐、保管必须签字
(5)、原材料领用必须填制领料单，领料单日期不可以在原材料入库之前。记帐、保管、领料必须签字。
f.            记帐凭证、费用报销单、支付证明单有记帐、出纳、报销人及领导的签字或盖章。
g.          若申请一般纳税人是在月初或月中，记帐凭证一定要填制到当日。当月可以不用结转损益，凭证可以不装订。
(6)、工资要通过应付工资科目
（7）、其他要求：
2、         工业企业一定要有固定资产发票及房租费发票、进货发票。
3、         商贸老企业一定要有房租费发票及进货发票。
4、         商贸新企业根据情况也需要房租费发票及进货发票。
5、         若以入库单暂估入帐的会计分录应如下：
借：原材料/库存商品(暂估)----A原材料
    贷：应付帐款----A公司
以上这些是在申请一般纳税人时特别注意的。其余按时平时的帐务处理即可。
（三）、销售额
1、         商贸企业销售额要达到80万元
2、         工业企业销售额要达到50万元
新办企业（三个月内或没有开始经营）可以不用达到规定的销售额。